Sdílená kancelář je ideálním řešením pro firmy, které chtějí pracovat ve vlastním prostoru za dobrou cenu a nechtějí řešit provoz kanceláře. 

Co přesně je sdílená kancelář?

Každá firma má své vlastní prostory – ať už jde o samostatnou místnost, nebo oddělený open space. Sdílí se pouze vybrané části zázemí, například zasedací místnosti, kuchyňka, relax prostory. Můžete si tak být jistí, že na práci budete mít soukromí a klid. U vašeho pracovního místa se nikdo střídat nebude. 

Aby sdílení kanceláře opravdu fungovalo, doporučujeme myslet na několik důležitých bodů:

✅ 1. Nastavte si jasná pravidla

Ujasněte si dopředu, jak bude fungovat sdílení zasedacích místností, jak se bude udržovat kuchyňka, kdo má přístup do společných prostor a jak často se uklízí. Dobrý setup na začátku = méně problémů v budoucnu.

✅ 2. Vyberte si správného souseda

Zvažte, s jakou firmou budete kancelář sdílet. Má podobný pracovní rytmus? Potřebuje ticho, nebo často telefonuje? Kompatibilita týmů je klíčová pro dlouhodobé fungování.

✅ 3. Jasně oddělte soukromé a společné vybavení

Dohodněte se, co je součástí vašeho prostoru (např. monitory) a co je společné (např. tiskárny). Definujte si guidelines pro sdílení techniky. 

✅ 4. Mluvte spolu

Někdy stačí jednoduchá věta, aby se vyřešil problém. Pokud vás něco ruší – hluk, nepořádek nebo spotřebovaná káva – ozvěte se. Pravidelná komunikace je základ.

✅ 5. Ujasněte si způsob komunikace

Bez komunikačního kanálu může snadno dojít k nedorozuměním. Vytvořte si společný Slack kanál – např. office-provoz nebo office-moovin. Kam hlásit technické problémy, nedoplněnou kávu, nebo toaletní papír? Všichni musí vědět, kam napsat.