V důsledku dnes již běžné práce na home office firmy často čelí nejistotě spojené s kancelářemi. Proč? Na jednu stranu vědí, že jsou kanceláře po většinu týdne prázdné a představují tak zbytečný provozní náklad. Na stranu druhou o prostory nechtějí přijít, protože si nejsou jisté, zda je v budoucnu budou potřebovat. K tomu mají tyto firmy podepsané nájemní smlouvy, které nejde jen tak vypovědět a nájem za kanceláře prostě platit musí.
Praha je zároveň hned za Londýnem druhým městem, kde poptávka po flexibilních místech na práci roste nejrychleji v celé Evropě (zdroj: Savills European Flexible Offices Report). Již existující flexi kanceláře a coworkingy jsou ale pro většinu freelancerů či start-upů nákladné a ve skutečnosti neposkytují až takovou flexibilitu, jak se na první pohled může zdát.
Inspirovali jsme se oběma trendy. A tak vznikl moovin.space. Nevyužitá místa v kancelářích firem měníme na takzvané “pop-up” coworkingy - tedy coworkingy na dočasných místech - a nabízíme je veřejnosti do vypršení nájemních smluv.
Dalším popudem ke zrodu moovin.space bylo ESG (Environmental, Social and Governance). Uvědomujeme si, že nejekologičtější a nejudržitelnější budovy jsou ty s plně využitou kapacitou. Proto usilujeme o to, aby byly firmy ohleduplnější vůči životnímu prostředí a neplýtvaly své prostředky za provoz prázdných míst.
Provoz 10 prázdných míst na práci totiž každou firmu může vyjít až na 850 000 Kč/rok a v rámci emisí CO2 představuje ekvivalent 500 000 km zajetých autem.
V pestrém světě kanceláří se jako konzultantni a milovníci komerčních nemovitostí a coworkingů pohybujeme už několik let. Právě zaplnění prázdných míst na práci a poskytnutí flexibility freelancerům, týmům a vznikajícím start-upům bylo při zrodu moovin.space hlavní myšlenkou.
Jakožto workplace konzultantka pomáhám klientům navrhovat kanceláře a optimalizovat prostory, které (ne)využívají.
Poslední dva roky jsem v rámci mých projektů procházela prázdné kanceláře a pokládala klientům stále stejnou otázku: kde jsou lidi? Odpověď se často opakovala: přeci na home office. A k čemu tedy potřebujete tolik místa?, ptala jsem se dál. Odpovídali, že ho sice aktuálně nepotřebují, ale co s tím místem mají dělat.
Nájemní smlouvy se v Evropě podepisují na pět až sedm let - na rozdíl od USA, kde je standardem smlouva na rok. Firmy se tu tedy nemohou kanceláří jen tak vzdát. Pokud už prostory - nebo jen jejich část - nepotřebují, musí za ně až do vypršení smlouvy platit.
Začala jsem tedy přemýšlet, jak tyto kanceláře využít, aby byly firmy flexibilní. Bylo mi totiž jasné, že u spousty profesí k dlouhodobému návratu do kanceláří nedojde, a že k přestavbám komerčních nemovitostí na ty například rezidenční máme také hodně daleko.