Způsoby práce se za dobu od covidové pandemie výrazně změnily. Lidé vyžadují mnohem větší pracovní flexibilitu, a to má za následek i změny v možnostech pronájmu kanceláří. Klade se proto také mnohem větší důraz na flexibilitu prostor a s tím i na možnosti flexibilních smluv a nákladů. Zvolení správného typu kanceláře tedy není jednoduchým úkolem. Obzvlášť, pokud neznáte všechny možnosti pronájmu kanceláří. 

1.     Tradiční pronájem kanceláře

Pokud se rozhodnete pronajmout si vlastní kancelář, počítejte s vysokou počáteční investicí. Budete si také muset nakoupit vlastní nábytek i technické vybavení. Kanceláře se totiž standardně pronajímají ve stavu shell & core, tedy zcela nevybavené. 

Nadto se u tradičního pronájmu kanceláří nájemní smlouvy podepisují na pět až sedm let, přičemž se výpovědní lhůta pohybuje od šesti měsíců až po jeden rok. A předčasné vypovězení smlouvy není snadné. Počítejte proto s dlouhodobým závazkem.

Mezi výhody naopak patří kontrola nad prostorem a soukromí. Tento typ prostor doporučujeme pro etablované firmy, které chtějí mít pod palcem i celkový vzhled kanceláří. 

2.     Coworking:

Většina firem, která hledá kanceláře s flexibilními podmínkami a živou komunitou lidí, volí coworking.  

Coworking vám rozváže ruce, pokud si kanceláře nechcete sami vybavovat a zbytečně tak investovat do nábytku a technologií. Pokud si pronajmete kanceláře pro tým, můžete se ale běžně setkat s roční minimální dobou pronájmu a až šestiměsíční výpovědní lhůtou. Pokud nevíte, zda jste schopni tento závazek splnit, doporučujeme si rozhodnutí promyslet. Pokud jste si však jistí, že ano – není co řešit. 

Dalším důvodem, proč coworking zvolit, je komunita. Pokud jste freelancer a hledáte možnosti, jak se seznámit s novými lidmi, je to určitě skvělá volba. Někteří však nemusí být řekněme vaším šálkem kávy. Dopředu totiž nikdy nevíte, kdo v daném coworkingu pracuje. 

Coworking je oblíbenou volbou, pokud hledáte kanceláře za lepší cenu než tradiční pronájem. Může vás ale nemile překvapit cena za zasedací místnosti, která se pohybuje od 500–2000 Kč za hodinový pronájem. Pokud váš tým tedy tráví hodně času na meetinzích, mohlo by se jednoduše stát, že za zasedačky nakonec zaplatíte stejně, jako za měsíční pronájem celé kanceláře. Proto od 30+ lidí v týmu coworking nedoporučujeme. 

Pokud jste ale freelancer a hledáte kanceláře v Praze, odkud nárazově vykonávat práci, coworking vás bude bavit. Při pronájmu jednoho hot desku pak můžete profitovat například z výpovědní lhůty do tří měsíců nebo komunitních večerních akcí. 

3.     Flexibilní a sdílené kanceláře 

Flexibilní a sdílené kanceláře kombinují výhody tradičního pronájmu a coworkingu. Pokud pronájem kanceláře zvažujete a nevíte, jak velký bude váš tým, nebo hledáte flexibilní pronájem a kanceláře s komunitou, jsou za nás ideální variantou.
 

Díky sdílení prostoru sdílíte totiž i náklady. Flexibilní kanceláře jsou tedy nejdostupnější variantou na trhu. Pronájem kanceláře navíc obsahuje veškeré služby, tedy i energie, občerstvení, a dokonce i využívání zasedaček. Nemůže vás tedy nic překvapit. A sjednaná cena na začátku platí po celou dobu pronájmu a nemění se.

Stejně jako v coworkingu jsou sdílené kanceláře již vybavené. Nemusíte se tedy bát, že budete muset investovat do vlastního nábytku či technologií. Vše je na místě a připravené k okamžitému nastěhování. Pronájem kanceláře je tak velice jednoduchý a nastěhovat se můžete ihned – klidně v den podpisu.

A to nejdůležitější na konec – práce v komunitě skvělých lidí dle vašeho výběru. Ve sdílených kancelářích si totiž vybíráte kanceláře k pronájmu i podle toho, kdo v nich již pracuje. Tyto informace s moovin.space sdílíme, protože nám záleží na tom, abyste se potkávali s lidmi, kteří vám budou nejen vyhovovat, ale také vám mají co předat. Sdílené kanceláře tak v neposlední řadě nabízí možnost networkingu a růstu.

Více zde.