Kancelář není jen místem, kam chodíte pracovat. Pokud není správně nastavená, nemusíte tam být nutně produktivní. Proto je důležité myslet na pracovní rytmus, uspořádání prostoru i okolí.  

1. Definujte si vlastní produktivní koutek

Zvolte místo, které budete používat jen k hluboké práci. Zásadní je, abyste se v něm cítili dobře. Můžete si místo personalizovat už jen rostlinou, nebo fotkou. Předtím, než se do hluboké práce ponoříte, myslete na to, abyste měli po ruce vodu, nabíječku a třeba i sluchátka, abyste nemuseli pro důležité pomůcky odbíhat.

2. Pracujte v časových blocích (technika Pomodoro)

Doporučujeme si práci rozdělit do časových bloků. Ideální je 25 minut pracovat a 5 minut odpočívat – ale odpočívat doopravdy. Ideální je, abyste v době odpočinku vůbec nemysleli na to, co jste v předchozích pětadvaceti minutách dělali. 

Pro měření času můžete využít budík na telefonu, případně také existuje řada aplikací, kde lze tyto časové úseky nastavit. 

3. Omezte rušivé vlivy 

Nejlepší je odstranit veškeré elementy, které by vás mohly rušit hlukově i vizuálně. To vám umožní rychleji se dostat do stavu flow (tzn. hluboké soustředěnosti). Mějte sluchátka a poslouchejte binaurální rytmy (link na reel), nebo si najděte playlisty s hudbu určenou k práci. Dále pracujete ideálně čelem ke zdi, dveře mějte po straně, nikoliv za zády okno před sebou, nebo vedle sebe (proč? - odkaz na reel). 

4. Realistický plán

Sepište si to-do-list věcí, které chcete za daných 25 minut (nebo jinak definovaných časových bloků) stihnout. Dbejte zejména na to, aby byl seznam realistický – tedy aby neobsahoval patnáct nestihnutelných úkolů, ale raději jen jeden, maximálně dva. 

5. Bez telefonu 

Pokud se budete chtít opravdu hluboce soustředit, doporučujeme si na krátký čas telefon (například na 20 minut – ideální čas pro maximální soustředěnost) úplně vypnout, případně použít funkci “nerušit”